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10月20日から10月27日まで、Korean Center Inc. (KCI)は第3回チュソクフェスティバルを主催しました。これは、韓国の文化、伝統、コミュニティを完全にバーチャルで祝うイベントです。1週間にわたるプログラムでは、ライブパネルディスカッション、工芸デモンストレーション、音楽パフォーマンス、オンラインサイレントオークション、感動的な青少年アートフェスティバルが開催され、舞台裏では献身的なボランティアチームによってすべてがまとめられました。このイベントがどのように実現したのかを解き明かすため、KCIのチュソクフェスティバルマネージャーであるジェニー・リー・カーク氏にお話を伺いました。
コリアンセンターInc. (KCI)
Korean Center Inc.は1974年に設立され、韓国移民がサンフランシスコ・ベイエリアのコミュニティでの生活に適応し、定住できるよう支援してきました。コミュニティの成長とともに、組織はそれをより良く支援するために拡大し、コミュニティの進化する歴史とニーズを反映したプログラムを提供するようになりました。
KCIがコミュニティ内で取り組むことを目指している問題について尋ねると、カーク氏は次のように説明しました。「KCIはコミュニティ全体に韓国文化を広め、韓国コミュニティおよび全体のコミュニティにとっての資源となることを目指しています。KCIは多種多様なシニアプログラムを提供しています。その中で最も重要なものの一つがシニア向けの食事プログラムです。また、パンデミックの間、重要な情報を韓国語に翻訳するなど、コミュニティに貴重な資源を提供しました。さらに、語学クラス、多くのワークショップ、韓国料理や韓国の文化活動に関するクラスも提供しています。」
カーク氏は、KCIがベイエリアの韓国コミュニティに与えてきた影響について、「数千人の韓国の高齢者に食事を提供してきました。そして残念なことに、アジア系アメリカ人コミュニティに対する憎悪犯罪が増加する中、KCIは被害者の支援に真剣に取り組んでおり、その問題を巡る意識を高め、旗印を掲げています。実際、それはチュソクフェスティバルの柱の一つでした。これは、韓国文化の意識を高め、困難なパンデミックの年を経てコミュニティを形成するだけでなく、過去2年間でさらに苦しんできたアジア系アメリカ人コミュニティを支持することでもありました」と述べました。
フェスティバル開催が意味すること
カークにとって、チュソクフェスティバルはプログラミング以上のもの、つまり回復力そのものでした。「まだ集まって、回復力を示す方法だと思います」と彼女は言いました。「特にこのコミュニティの誰もが、過去数年間パンデミックによってさまざまなレベルで本当に打ちのめされてきました。それは、物事が異なり、まだ良くないからといって、自分たちを祝うこと、自分たちの違い、チュソクの祝日を諦めて否定するわけではない、ということを示す方法でした。私たちは何も私たちを止めさせません。それは真の決意でした。」
カークはまた、より多くの人々にKCIが存在することを知ってもらいたいと考えています。「KCIがあることをもっと多くの人に知ってもらいたいと願っています。サンフランシスコの韓国人コミュニティは、ロサンゼルスやニューヨークに比べてはるかに小さいため、さまざまな背景を持つ友人の友人と出会っても、KCIについて知らないことがあります。多くの人は語学プログラムを通じてKCIを知るようになります。K-POPやK-フードの人気が高まるにつれて、多くの人が韓国語に興味を持ち、それがKCIについてもっと知るきっかけになっています。言語を学ぶことは文化を学ぶ素晴らしい方法ですが、KCIはそれ以上のことをしています。チュソクフェスティバルは、その発足以来非常に人気があるため、その素晴らしい入り口となっています。」
チュソクフェスティバル：対面からオンラインへ
チュソクフェスティバルは、ベイエリア最大の公開イベントであり、韓国文化、料理、音楽、芸術、コミュニティを祝い、紹介し、推進しています。これは、重要な韓国の伝統的な祝日を祝うとともに、コミュニティや世代を超えて韓国文化を探求し、発見する方法としての役割を果たしています。
チュソクフェスティバルは対面からオンラインへと移行する際、どのように変化したのでしょうか？ カーク氏は次のように振り返りました。「私は2019年の最初の開催以来、チュソクフェスティバルのボランティアをしています。それが唯一対面で行われた年でしたので、確かにかなり違う感覚でした。1日限りのイベントで、誰もが集まることができました。韓国系アメリカ人のベンダーやメーカーを紹介する方がはるかに簡単でした。対面なので、誰もがブースを設けて、歩き回ったり、話したり、実際に物に触れたり、体験したりできます。また、画面越しだけでなく、実際に飲食できるので、韓国の食べ物や飲み物を体験するのもずっと簡単です。」
「体験は大きく異なります。そのため、昨年のチームは、私たち全員が集まれない状況で、これらの体験を共有し続ける方法を見つけ出さなければなりませんでした。しかし、オンラインでバーチャルになったことで、より多くの聴衆にリーチできるようになりました。そのため、両側には長所と短所があります。昨年のバーチャルフェスティバルでどれだけ多くの人々にリーチできたかを見て、今年は対面フェスティバルの小さなバーチャル要素を最初から計画していました。それは、ベイエリアを超えたより多くの聴衆へのリーチを維持したかったからです。しかし、パンデミックが私たちが望んだように収束しなかったとき、私たちはバーチャルプログラムに移行し、すべてのプログラムのアイデアを大幅に拡大し、変更しなければなりませんでした。」
プログラミング、講演者、コミュニティの反応
バーチャルへの移行は急速で、短期間で多くの決定が必要でした。「私たちは、大規模な対面イベントを安全かつ責任を持って進めるべきかどうかを決定する期限を設けていました」とカーク氏は説明しました。「計画チームの他の2人の中核メンバーと私は、ほぼ毎日集まってアイデアをブレインストーミングし、『この人を知っている』と、リソースやゲストになり得る人物について話し合いました。私はソウルにほぼ2年間住んでいるので、バーチャルになるのだから、韓国にいる誰が観客に韓国を届けるのを手伝ってくれるだろうか、と自問しました。」
チームはまた、ボランティアにプログラミングのアイデアを1から5で評価するアンケートを実施し、3人の中核プランナーを超えて、コミュニティが実際に見たがっている講演者、パフォーマー、イベントを選定できるようにしました。
彼女は、その反応が来年に向けて皆のバッテリーを充電した部分だったと述べました。「本当に刺激的で心温まるもので、自分のしていることに本当に満足感が得られます。誰もが信じられないほど長時間働いていましたが、それにも増して誰もがフルタイムの仕事もしていました。感謝の言葉を聞いたり、人々がいかに楽しかったか、いかに変化をもたらしたか、マリリン・ストリックランド氏や他のゲストの話を聞くことがいかにインパクトがあったかというメッセージを読んだりすると、すべての努力が報われ、自分たちが変化をもたらしていることが分かります。」
フェスティバルマネージャーとしてのカーク氏の経験
カーク氏がフェスティバルマネージャーになるまでの道は、Facebookの投稿から始まりました。「友人もKCIのフェスティバルでボランティアをしています。最初のフェスティバルが開催される前、彼女はFacebookに、サンフランシスコで最初の韓国のチュソクフェスティバルが開催されること、そしてベンダーを見つけるのに協力してくれる人、広いネットワークを持つ人に助けを求めている、という投稿をしました。彼女はその投稿で私をタグ付けしました。私は面白く思いました。なぜなら、私は韓国人ではありませんが、サンフランシスコに非常に広いネットワークを持っているからです。私は、親友のジェーンを含め、できるだけ多くの人に伝えました。」
「ジェーンは学校の送り迎えで別の母親と話していて、その母親がチュソクフェスティバルの創始者だったのです。二人は、イベントは順調に進んでいるものの、マーケティングがフェスティバルにとって本当に頭の痛い問題だったと嘆いていました。そしてジェーンは私にメッセージを送ってきて、『このフェスティバルで手伝うことをあなたに提案したわ』と言ってきました。それで私はボランティアに参加し、それが本当に素晴らしい経験になったのは明らかです。KCIとチュソクフェスティバルチームの主要メンバーであるスプリングとウンジュは本当に素晴らしい人々です。すべてのボランティアも素晴らしいです。大変な仕事ですが、とても楽しく、彼らはコミュニティで多くのことをしています。昨年、バーチャルになったため、マーケティング面で再度手伝ってくれるかと聞かれ、昨年のフェスティバルではソウルからすべてリモートで行いました。そして、今年はさらに成長しました。」
フェスティバルマネージャーの役割には具体的に何が含まれるのでしょうか？ 「結局のところ、多くのプロジェクト管理です。多くの異なる動いているピースを同時に管理します。まだ対面フェスティバルだった当初は、80人から100人のボランティアと調整するボランティアコーディネーターと調整していました。また、伝統的な韓国のパフォーマーやK-POPダンサーなど、出演者を確保しようと尽力するプログラミング企画チームとも調整します。さらに、できるだけ多くのフードトラックや韓国料理のベンダーをフェスティバルに呼び込むために、フードベンダーチームとも調整します。」
「それは本当に、多くの異なるコミュニケーションの流れ、多くの人々、そして誰が何をしているかを追跡し、誰も重複せず、何も見落とされないようにしなければなりません。非常に細部にこだわり、コミュニケーション能力が非常に優れている必要があります。また、今年は対面からバーチャルに移行した際に見たように、何でも変更される可能性があるため、非常に適応力がある必要があります。多くの忍耐、多くの理解、そして多くのチームワークが必要だと思います。本当に村全体で取り組む必要があります。私たちを助けてくれた素晴らしい人々や他のボランティアがいなければ、決して実現しませんでした。」
最大の課題：スケジューリングテトリス
運営全体で最も困難な部分は何でしたか？「最大の課題は、全員のスケジュールを管理することだと思います。まさに昔のゲーム『テトリス』のようでした」とカーク氏は言いました。「特定の講演者をうまく確保することができました。実際、その点は幸運でした。しかし、すべての講演者やパネリストが一緒に参加できる時間を見つけ、人々が実際に視聴できる時間帯に合わせ、さらにイベントを週全体に分散させて、すべてのプログラムが1日に集中しないようにすることは、信じられないほど困難でした。」
「多くのフォローアップが必要です。特定のパネリストに都合を尋ねても、1週間連絡がない場合があります。すべてのチェック項目を確実にクリアし、すべてがスムーズに進み、視聴者にとって手間なく見えるように、タイムリーに物事を完了させるために、非常に積極的にフォローアップする必要があります。」
カーク氏とフェスティバルのボランティアチームの tireless な努力のおかげで、KCIのチュソクフェスティバルは、ボランティアとしても観客としても、間違いなくエキサイティングで感動的な体験となりました。Korean Center Inc.に関する詳細情報や、コミュニティや組織を支援する方法については、彼らの公式ウェブサイトをご覧ください。
執筆：Karena
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