Hinter den Kulissen beim 3. jährlichen Chuseok Festival von KCI

Vom 20. Oktober bis 27. Oktober veranstaltete das Korean Center Inc. ihre Ausrüstung 3. jährliches Chuseok Festival. Das virtuelle Festival hatte von vielen Gästen, die koreanische Kultur, Traditionen und Gemeinschaft sowie eine Online -stille Auktion mit aufregenden Gegenständen und einem inspirierenden Jugendkunstfestival auftraten. Dieses erstaunliche Ereignis wurde nur durch die harte Arbeit des unglaublichen Teams hinter den Kulissen ermöglicht. Hier, um über den Prozess zu sprechen, ist KCIs Chuseok Festival Manager Jenny Lee Kirk.

Das Korean Center Inc. (KCI)

Das Korean Center Inc. wurde 1974 gegründet, um vielen koreanischen Einwanderern dabei zu helfen, sich in der Gemeinde San Francisco Bay Area anzupassen und sich in das Leben zu haben. Als die Gemeinschaft wuchs, erweiterte sich die Organisation, um der Gemeinschaft besser zu dienen, was die Geschichte der Gemeinschaft widerspiegelt.

Welche Probleme innerhalb der Community wollen KCI angehen?

„KCI zielt darauf ab, die koreanische Kultur in der gesamten Gemeinde zu fördern und als Ressourcen für die koreanische Gemeinschaft und die Gesamtgemeinschaft dort zu dienen. Sie haben eine Vielzahl von Senior -Programmen. Eines der wichtigsten ist das Senior -Mahlzeit -Programm. "Sie haben der Gemeinde auch wertvolle Ressourcen in der Pandemie zur Verfügung gestellt, einschließlich der Übersetzung wichtiger Informationen in Koreanisch." Sie bieten auch Sprachkurse, viele Workshops und Klassen über koreanisches Essen und koreanische kulturelle Aktivitäten an. “

Welche Auswirkungen haben Sie KCI auf die koreanische Gemeinde in der Bay Area?

„Sie haben Tausende koreanischer Senioren gefüttert und mit dem Aufstieg von Hassverbrechen gegen die asiatisch-amerikanische Gemeinschaft leider haben sie sich auch wirklich in die Lage versehen Themen. Tatsächlich war es eine der Säulen des Chuseok Festivals. Es ging nicht nur darum, das Bewusstsein für die koreanische Kultur zu schärfen und nach einem schwierigen Pandemiejahr eine Gemeinschaft zu schaffen, sondern sich auch hinter der asiatisch-amerikanischen Gemeinschaft zu versammeln, da sie in den letzten 2 Jahren noch mehr zu kämpfen haben. "

Was bedeutet das Aufstellen des Chuseok Festivals für KCI und die Gemeinschaft im Allgemeinen?

"Ich denke, es ist eine Möglichkeit, immer noch zusammenzukommen und Widerstandsfähigkeit zu zeigen. Alle, vor allem diese Community, wurden in den letzten Jahren von der Pandemie auf vielen verschiedenen Ebenen wirklich niedergeschlagen. Es war eine Art zu sagen, nur weil die Dinge anders sind und die Dinge noch nicht besser sind, heißt das nicht, dass wir uns aufgeben und verweigern, uns selbst zu feiern, was uns anders macht, und den Chuseok -Urlaub. Wir lassen uns nichts aufhalten. Es war eine echte Entschlossenheit. “

Was möchten Sie, dass die Leute über KCI wissen?

„Ich würde es lieben, wenn mehr Menschen wissen, dass es da ist, dass es existiert. Die koreanische Gemeinschaft ist eine viel kleinere Gemeinschaft in San Francisco als Los Angeles oder New York. Manchmal treffe ich Freunde von Freunden aus einer Vielzahl von Hintergründen, die nicht über KCI wissen. Viele Menschen werden durch das Sprachprogramm in KCI eingeführt. Mit dem Aufstieg von K-Pop und K-Food interessieren sich jetzt viele Menschen für die koreanische Sprache und so lernen sie mehr über KCI. Eine Sprache zu lernen ist eine großartige Möglichkeit, über eine Kultur zu lernen, aber KCI tut so viel mehr. Ich hoffe, dass immer mehr Menschen etwas über KCI und all die wunderbaren Dinge lernen, die sie tun. Und das Chuseok Festival, weil es seit seiner Gründung so beliebt war, war ein großartiges Tor dazu. "

Das Chuseok Festival

Das Chuseok Festival ist die größte öffentliche Veranstaltung der Bay Area, die die koreanische Kultur, Küche, Musik, Kunst und Gemeinschaft feiert, präsentiert und fördert. Das Festival dient als eine Möglichkeit, die koreanische Kultur in Gemeinden und Generationen zu erkunden und zu entdecken und gleichzeitig einen wichtigen traditionellen koreanischen Feiertag zu feiern.

Wie hat sich das Chuseok Festival verändert, als es von persönlich zu online wechselte?

"Ich habe mich seit seinem Inception -Jahr 2019 freiwillig beim Chuseok Festival melden. Das war das einzige Jahr, das es persönlich war, also war es sicherlich ein ganz anderes Gefühl. Es war ein eintägiges Ereignis und alle konnten sich versammeln. Es war viel einfacher, koreanisch-amerikanische Anbieter und Hersteller zu präsentieren, da es persönlich ist und jeder die Stände einrichten kann, damit die Leute herumlaufen, reden, tatsächlich Dinge berühren und eine Erfahrung machen können. Es ist auch viel einfacher, koreanisches Essen und Trinken zu erleben, wenn Sie es tatsächlich über einen Bildschirm essen und trinken können. Die Erfahrung ist sehr unterschiedlich, daher musste das Team im letzten Jahr herausfinden, wie man diese Erfahrungen weiterhin auf eine Weise austauscht, wenn wir nicht alle zusammen sein können. Aber weil wir online und virtuell sind, können wir jetzt ein viel größeres Publikum erreichen, sodass beide Seiten Vor- und Nachteile haben. Nachdem wir gesehen hatten, wie viele Menschen wir letztes Jahr mit dem virtuellen Festival erreicht haben, planten wir bereits in diesem Jahr einen kleinen virtuellen Bestandteil des persönlichen Festivals, weil wir diese Reichweite über die Bay-Region über die Bay-Region hinaus halten wollten. Aber als die Pandemie nicht ganz so nachließ, wie wir es uns hofften, haben wir uns auf die virtuelle Programmierung drehten und mussten alle unsere Programmierideen erheblich erweitern und ändern. “

Wie haben Sie die Ereignisse entschieden, die bei der Veranstaltung stattgefunden haben? 

„Es war definitiv sehr schnell. Wir hatten uns ein Datum gegeben, ob wir eine Entscheidung treffen würden oder nicht, ob wir es für sicher und verantwortungsbewusst für ein großes persönliches Ereignis vorantreiben würden. Wir hatten eine Weile ein bisschen in einem Haltungsmuster mit Planung, und als wir uns schließlich entschlossen, auf virtuelle Wechsel zu wechseln, hatten wir in sehr kurzer Zeit viel zu tun. Zwei andere Kernmitglieder des Planungsteams und ich trafen mich fast jeden Tag: Brainstorming -Ideen und sagten: „Ich kenne diese Person“ (wer kann eine Ressource oder ein Gast sein). Ich lebe jetzt seit fast 2 Jahren in Seoul, also fragte ich mich, da wir virtuell werden. Wen kenne ich in Korea, das Korea zum Publikum bringen kann? Wir haben auch ein Fragebogenblatt aus all diesen Ideen zusammengestellt, die wir hatten, und baten unsere Freiwilligen, sie von 1 bis 5 zu bewerten, damit wir ein besseres Bild davon machen konnten, was die Leute vielleicht nur unsere drei sprechenden Köpfe sehen möchten (Kernplanungsteam (Kernplanungsteam) ) versuchen, es herauszufinden. Nachdem wir den Puls einiger anderer Menschen und das, was sie sehen wollten, überprüft haben, haben wir sozusagen unser Ziel ausgewählt und zur Arbeit gegangen. “

Wie war die Reaktion der Gemeinde und derjenigen, die am Chuseok Festival teilnahmen? 

"Es ist wirklich aufregend und herzerwärmend, und Sie fühlen sich wirklich gut, was Sie tun. Alle machten unglaublich lange Stunden und alle arbeiteten auch einen Vollzeitjob. Wenn Sie diese Worte der Wertschätzung hören und diese Botschaften darüber lesen, wie viel Spaß die Menschen hatten, wie sehr es einen Unterschied gemacht hat oder wie wirkungsvoll es war, Marilyn Strickland und andere Gäste zu hören, wissen Sie nur, dass all die harte Arbeit wirklich bezahlt hat aus und dass Sie einen Unterschied machen. Es lädt Ihre Batterie für das nächste Jahr auf. “

Kirks Erfahrung als Festivalmanager

Viele Menschen haben extrem hart gearbeitet, um die erstaunliche Erfahrung für Festival -Teilnehmer zu erzielen. Frau Kirk beschreibt ihre eigene Erfahrung, die sich freiwillig bei KCI freiwillig meldet.

Warum merkte du, dass du dich mit KCI einsetzen wolltest?

"Es ist eigentlich eine lustige Geschichte. Ein Freund von mir meldet sich auch freiwillig mit dem Festival mit KCI. Bevor das erste Festival stattfand, stellte sie einen Beitrag auf Facebook auf, dass das erste koreanische Chuseok -Festival in San Francisco beginnen würde, und sie versuchte, Anbieter dafür zu finden, und fragte jeden, der ein breites Netzwerk hatte, um zu helfen. Sie markierte mich in diesem Beitrag, was ich für lustig hielt, weil ich offensichtlich nicht Koreanisch bin, aber ich habe ein sehr großes Netzwerk in San Francisco. Ich sagte allen, die ich konnte, einschließlich meiner guten Freundin Jane. Jane sprach mit einer anderen Mutter bei ihrer Schulabholung und sie war die ursprüngliche Gründerin des Chuseok Festivals. Sie klagten nur darüber, wie es wirklich gut lief, aber das Marketing war wirklich ein Schmerzpunkt für das Festival gewesen. Dann hat Jane mich eine Nachricht geschickt und meinte: "Ich habe Sie freiwillig gemeldet, um bei diesem Festival zu helfen." Also habe ich mich freiwillig gemeldet und es war offensichtlich eine wirklich großartige Erfahrung. Spring und Eun-joo, zwei Kernmitglieder von KCI und das Chuseok Festival-Team, sind wirklich wundervolle Menschen. Alle Freiwilligen sind wunderbar. Es ist viel harte Arbeit, aber viel Spaß, und sie tun so viel in der Gemeinschaft. Sie fragten mich letztes Jahr erneut, ob ich auf der Marketingseite wieder helfen würde, da es virtuell wurde, also habe ich letztes Jahr alles aus Seoul für das Festival aus der Ferne gemacht. Dann wuchs es dieses Jahr wieder. Ich betrachte mich sehr glücklich, Freunde und Kollegen mit so wunderbaren, starken, klugen, unglaublichen Frauen zu sein, die einen Unterschied machen, und ich bin nur sehr dankbar, dass sie mich ein Teil davon sein lassen. "

Was haben Sie in Ihrer Rolle als Festivalmanager bei der Vorbereitung auf die Veranstaltung gemacht?

„Am Ende des Tages ist es viel Projektmanagement. Sie verwalten auf einmal viele verschiedene sich bewegende Stücke. Zu Beginn, als es noch ein persönliches Festival war, koordinieren Sie sich mit dem freiwilligen Koordinator, der sich dann mit 80-100 Freiwilligen koordiniert. Sie koordinieren mit dem Programmierungsplanungsteam, das alle anwendet, um die Darsteller, sowohl traditionelle koreanische Darsteller als auch K-Pop-Tänzer, zu verschließen. Sie koordinieren auch mit dem Team für Food -Anbieter, da Sie versuchen, so viele Food -Trucks und koreanische Lebensmittelverkäufer wie möglich ins Festival zu bringen. Es muss wirklich viele verschiedene Kommunikationsfäden im Auge behalten, viele Menschen, und wer tut was, sodass einige Leute hier nicht überlappen oder etwas nicht durch die Risse fallen. Sie müssen sehr detailorientiert und sehr gut in der Kommunikation sein. Sie müssen auch sehr anpassungsfähig sein, weil sich alles ändern kann, wie wir dieses Jahr wieder gesehen haben vollständig von vorne anfangen. Ich denke, es erfordert viel Geduld, viel Verständnis und viel Teamarbeit. Man muss jemand sein, der sehr gut mit anderen zusammenarbeitet, um dies erfolgreich zusammenzustellen. Es nimmt wirklich ein Dorf. Ohne die unglaublichen Menschen und anderen Freiwilligen, die wir auch geholfen hatten, wäre es nie passiert. “

Was ist die größte Herausforderung, mit der Sie das Chuseok -Festival zusammengestellt haben?

"Ich denke, die größte Herausforderung besteht darin, die Zeitpläne aller zu verwalten. Es war definitiv wie das Old School Game Tetris. Wir konnten bestimmte Lautsprecher sehr gut einschließen; Wir haben diesen Aspekt tatsächlich glücklich gemacht. Aber der Versuch, die Zeit in der Woche zu finden, in der alle Redner und Diskussionsteilnehmer alle zusammen sein könnten, zu einer Zeit, in der sich die Menschen tatsächlich einschalten, und auch versuchen, die Ereignisse während der Woche auszubreiten, damit wir nicht alle unsere haben würden Das Programmieren an einem Tag war unglaublich herausfordernd. Es gibt viel Nachverfolgung, weil Sie einen bestimmten Diskussionsteilnehmer fragen könnten, wie seine Verfügbarkeit ist und Sie eine Woche lang nicht hören. Sie müssen wirklich sehr proaktiv sein, um sie zu verfolgen, um sicherzustellen . ““

Das Chuseok Festival von KCI war zweifellos eine aufregende und inspirierende Erfahrung, die sowohl als Freiwilliger als auch als Publikum dank der harten Arbeit von Frau Kirk und dem freiwilligen Team des Chuseok Festivals ein Teil der harten Arbeit von Frau Kirk und des Chuseok Festivals sein sollte. Weitere Informationen zum Korean Center Inc. und zur Möglichkeit, wie Sie die Unterstützung der Community und Organisation unterstützen können, besuchen Sie die offizielle Website hier:https://koreancentersf.org/.

Geschrieben von: Karena